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教務註冊相關

Q1

請問新生何時能收到新生資料袋?

A

本校將於8月上旬前寄發新生入學通知及新生資料袋;相關新生入學資訊公告於本校網頁\新生,以利新生及新入學的轉學生先行瞭解註冊及選課、住宿、新生入學活動等相關業務。另配合8月31日大學入學考試放榜後,本校將另外寄發考試分發新生入學資料,若尚有註冊相關疑問請電話洽詢教務處註冊組,電話:03-8906112~6117。

Q2

新生入學要繳交什麼資料?

A

請於 111 年 9 月 5 日(週一)前將下列資料清晰拍照或掃描圖檔,上傳至新生「網路註冊系統」,路徑:校網首頁\新生\註冊相關\「網路註冊系統」登錄後的主畫面「上傳身分證正反面及畢業證書或同等學力證明文件JPG檔」(註:每件上傳電子檔案以10MB為上限,上傳系統可不限次數上傳,新上傳檔會覆蓋舊檔,但經註冊組勾稽已繳交完成後即無法再上傳。若註冊組檢核上傳圖檔不清楚,應補件影本送至註冊組(行政大樓 4 樓 401 室)或傳真至註冊組(03-8900119)備核。

一、學歷證明-高中畢業證書或同等學力證明文件:若報到當時有簽繳交學歷切結書者,須依切結日前將學歷證明正本親送或寄至所屬系、所、學位學程完成報到手續;另僑生/港澳生/外籍生/陸生僅須先上傳學歷證明 JPG 檔案即可,持國外學歷入學者,尚需到校後配合國際事務處規定現場報到時間內,繳交依「大學辦理國外學歷採認辦法」第五條所規定之須繳交經驗證或核驗之國外學歷證明文件正本及歷年成績證明正本,並留存上述文件影本各一份。
二、暑假轉學新生則無須上傳學歷證明,但須繳交大學歷年成績單及原校修業證明書正本一份(2 年級至少有 1-2 學期成績單、3 年級至少有 3-4 學期成績單)
三、本國生及暑假轉學新生身分證正、反面上傳圖檔(僑生/港澳生/外籍生,請於到校後配合國際事務處規定現場報到時間內繳交居留證正反兩面影本;陸生繳交逐次加簽證正反兩面影本,若無居留證及逐次加簽證者,請到校辦妥居留證及逐次加簽後補交),若報到時已繳交者,則無須另外上傳 JPG 檔案或影本。

Q3

新生要如何辦理註冊?

A

本校在學生只要依當學期行事曆規定時間內繳交學雜費(或辦妥貸款)、上網網路註冊及新生繳交相關資料,即完成註冊手續。
1、註冊繳費:請逕至台灣銀行學雜費入口網站(https://school.bot.com.tw)下載;繳費方式:可利用台灣銀行各地分行、各金融機構自動櫃員機、便利商店或網路銀行(https://school.bot.com.tw)轉帳。

2、網路註冊:新生至本校中文首頁\新生\註冊\「網路註冊系統」中,先完成有效手機號碼認證後方能登入,並確認或更新個人資料無誤後,點選「更新資料確認」鍵。

3、新生繳交相關資料:畢業證書及身分證正、反兩面的清晰JPG檔案上傳至本校首頁\新生\註冊相關\「網路註冊系統」登錄後的主畫面「上傳身分證正反面及畢業證書或同等學力證明文件JPG檔」中(另僑生/港澳生/外籍生/陸生僅需先上傳學歷證明JPG檔案,到校後仍須繳驗經驗證之學歷證明及成績單;僑生/港澳生到校後再另行繳交居留證正、反兩面影本至國際事務處,至於陸生則繳交逐次加簽證正、反兩面影本,若無居留證及逐次加簽證者,請到校辦妥居留證及逐次加簽後補交)。

4、每學期註冊須知內容均公告在本校中文首頁\行政單位\教務處\公告事項中。
若尚有疑問請電話洽詢教務處註冊組,電話:03-8906112~6117。

Q4

我如何知道已辦完註冊手續了?

A

1.本校在學生只要依當學期行事曆規定時間內上網網路註冊、繳交學雜費(或辦妥貸款)及新生繳交相關資料,即完成註冊手續。

2.每學期註冊須知內容均公告在本校中文首頁\行政單位\教務處\公告事項中。
3.若學生欲查詢註冊情形,以111學年度第一學期為例,在註冊日第一天即111年9月12日(週一)上午9:00以後,至本校首頁\在校生\學生個人資訊\電子學習履歷系統\「重要資訊」中查詢當學期網路註冊、繳交學雜費(或辦妥貸款)及新生繳交相關資料情形,已完成註冊手續者即可在該系統中列印在學證明。(註:學生繳款後銀行銷帳需3-5個工作天,經總務處出納組上傳至本系統後,才會顯示為「已繳」,若同學已完成繳費但系統卻告知未完成繳費者,係因上傳時,收款單位尚未將繳費資料匯至臺灣銀行,請同學放心並妥善保存收執聯)
若尚有疑問請電話洽詢教務處註冊組,電話:03-8906112~6117。

Q5

我要去那裏申請在學證明?

A

1.本校同學可自行上網列印在學證明,路徑為本校首頁\在校生\學生個人資訊\電子學習履歷系統,請學生先至該系統「重要資訊」中,查詢當學期學期網路註冊、繳交學雜費(或辦妥貸款)及新生繳交相關資料已完成後,即可在該系統「在學證明或休學證明書列印」中點選需要的學年學期,自行列印在學證明或存成PDF檔案(已套好教務處的章戳,相關列印流程也在該系統登錄畫面下方公告)。若家長仍需要本校於在學證明紙本上蓋章證明時,請學生送到行政大樓四樓教務處註冊組辦公室。
2.已經完成註冊手續者,影印學生證正反面在A4紙上,並由註冊組加蓋章戳亦為在學證明。
若尚有疑問請電話洽詢教務處註冊組,電話:03-8906112~6117。

Q6

若沒按照行事曆規定的時間內去繳費?

A

若學生未依限繳費(或辦妥貸款),請於當學期行事曆註冊當日至總務處出納組(行政大樓一樓)現場繳費(未辦妥就學貸款者則至學務處生活輔導組補辦(行政大樓二樓));未經請假、逾期未註冊、亦未申請休學之學生,依本校學則規定,新生取消入學資格,舊生應予勒令退學。(若同學因故確實無法於註冊當日返校辦理補註冊手續,應於註冊日前以書面敘明原因,向各系所申請專簽緩期繳費)
若尚有疑問請電話洽詢教務處註冊組,電話:03-8906112~6117。

Q7

請問我要交多少學雜費?

A

由於本校學雜費係依學生所屬學制及學系而徵收不同金額,因此本校每學年會將當學年度學雜費收費標準會公告在本校中文首頁/學雜費專區當中,請同學自行上網查詢;至於下載註冊繳費單,請逕至台灣銀行學雜費入口網站(https://school.bot.com.tw)下載;繳費方式則可利用台灣銀行各地分行、各金融機構自動櫃員機、便利商店或網路銀行(https://school.bot.com.tw)轉帳。請務必依每學期行事曆上規定的時間繳費。
若尚有疑問請電話洽詢總務處出納組,電話:03-8906366(下載繳費單部分)或教務處註冊組,電話:03-8906112~6117 (訂定學雜費部分)。

Q8

請問新生何時有學生證?

A

1.上傳相片檔:本校學生證為結合悠遊卡與本校門禁、圖書證等多功能之學生證。新生係以大學入學考試中心轉入之相片檔製作,單獨招生管道入學的新生、轉學新生或欲更換相片者,請至本校首頁\新生\註冊相關\網路註冊系統\「學生證相片」上傳照片檔(jpg 檔,限上傳 2 寸證件照片檔,勿上傳全身或半身或生活照片,若採手機自拍上傳,應確定提供頭部正面清楚之相片檔),檔案大小限定在 200KB 內(縮小圖檔:將滑鼠點到相片檔,按右鍵/編輯/調整大小,將水平及垂直的百分比先調整為 50%,再點選工具列「檔案」中另存新檔;查詢圖檔大小,則將滑鼠點到相片檔按右鍵/內容/大小)及完成網路註冊手續。若您仍有上傳相片之問題,可將照片檔及姓名、學號、學系名稱等資料 e-mail 至教務處註冊組專用信箱
(registration@gms.ndhu.edu.tw)或電洽教務處註冊組(03-890-6112)詢問。
2.確認已完成線上網路註冊手續。
3.已完成網路註冊及上傳電子檔之學生,本校將陸續分批製做學生證,並於開學後通知各學系、學位學程辦公室領取轉發。

【學分抵免】

Q1

請問新生可以申請抵免學分嗎?

A

申請抵免學分者,應於111 年8 月12 日至9 月14 日期間至東華網頁\行政單位\教務處\教務資訊系統\畢業相關\「學分抵免申請系統」登錄欲抵免之科目學分,列印申請表簽名後,連同原校成績單正本各一份寄達所屬系、學位學程及通識教育中心(若未申請抵免校核心學分者,僅須提供一份給所屬學
系),審理是否同意抵免作業。另於各大學先修課程平台修課通過者,可持先修成績證明正本辦理抵免,若尚有疑問請電洽教務處註冊組。

「學分抵免申請系統」登錄網址https://sys.ndhu.edu.tw/AA/REG/OffsetPoint/student/login.aspx

【保留入學】

Q1

新生怎麼辦理保留入學資格?

A

新生因病、服義務役、懷孕、生產、哺育三歲以下幼兒或重要事故,不能於本學期入學時,請先於「網路註冊系統」勾選申請保留入學,並於111年9月13日(週二)前上傳學歷證明及身分證明文件。經核准保留入學者,無須繳納任何費用(若已繳費者全額退費);若尚有疑問請電洽教務處註冊組03-8906112~6116。

【休學】

Q1

如需辦理休學?

A

新生或轉學生因故無法按時入學欲辦理休學者,應先完成網路註冊後並上傳學歷證明及身分證明文件,於東華網頁\在校生\註冊與助學資訊\學生線上休退學申請系統,填妥資料後列出休學申請單(學生本人及監護人需簽名),以掛號寄達所屬學系辦理(註冊日前完成休學手續者,免繳費;若已繳費者全額退費)。

 

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